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一般会计记账的方法,收藏

发表时间:2019-03-15 23:45


方法/步骤





1 搞清楚适用的财务制度





要设立新账,必须搞清楚新公司的主营业务、规模,由此来确定企业适合的会计制度。除了一些特别的行业如医疗、事业单位等,推荐使用小企业会计制度,操作比较简单。





2 需要购买的物品





做账的初期还是需要购买一些办公用品的,小编在这里给大家提一提:账本2-5本,记账凭证若干,黑红色笔各一只,公司财务章(公司太小有时候就不需要了),电脑一台,财务软件一套。









3 设立账本





根据企业规模大小不同,需要设立的账本多少也不一样。企业的规模越大,流程越复杂,需要设立的账本就越多。反之,如果一个很小的企业,也就是新手经常遇见的企业,很多时候只需要2本账,总账和明细账。但是这里小编给一个建议,明细账还是按成本、收入、费用分成几本的好,这样自己查阅的时候会方便很多。





4 需要向老板交代的一些事项





作为财务人员,你必须向老板交代一些财务事项,因为你才是专业的。如果你提前说了,会省去以后很多麻烦。比如:入账必须采用正规发票等等。





5 财务报表





根据公司和税务局的需求,编制财务报表。一般来说,可以采取季报的形式。当然年终报表肯定是必须要有的。





6 妥善保管票据





票据一定要妥善保管。因为一旦丢失,不仅麻烦,可能还涉及补缴税款。





7 搞清楚需要缴纳的税收





财务人员在小公司的最主要工作就是面对税务机关,所以你必须根据公司的经营范围搞清楚所需要缴纳的税收,以及到哪个税务机关报道,如何申报税收等。





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方法/步骤





1 先把一个专门记账的本子准备好一般是有很多的格子可以记录很多项开销与支出和负债情况和月收入年收入和年平均收入这年平均下来是负债还是从原本的基础上多出了自己的财富。





2 先在本子上面的一栏小格子里写上公司名称依次顺序过去第二格写上月收入跳一格写上年收入以此类推空一格写上负债情况最后写出进账情况和是否比原有基础上多出了现金。





3 如果是手工记账的话要写到另外一页方可在格子里写上跳转至此页并在下一页写上内容记账的字如果写错了比如起先用红笔写的要想把错字改过来就要用蓝色的笔在错字下面画条横线方便改正正确的字写在错字头顶上电算化记账的方法只要是会操作电脑的人并会打字就只是按照手工记账法输入电脑保存即可。









注意事项





记住记账记错了字不要用同一种颜色来改正错字。





第一页记账记不下了要在格子里写上跳转至此页方可在下页记下你要记载的账目





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方法/步骤





1、我们主要通过单式记账和复式记账两种方法处理账务,下面我们来详细了解一下单式记账和复式记账的详细记账方法。





2、单式记账是一种较为简单的记账方法,它是指在会计核算中,对每一项经济业务只进行单方面的、不完整的记载,也就是只在一个帐户中记一笔账。一般只登现金的收支和人欠、欠人等事项,有的也登记实物的收付,登账手续简单。但在帐户设置和和记录上是不完整的。不能全面反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查帐户记录的的正确性。对于那些规模小,业务少,而且只要求掌握现金、实物等少数项目增减变动的单位来说,用这种方法也可以把账记清楚。一般规模大、业务较繁的单位,不宜采用单式记账。





3、复式记账法,就是借贷,有借必有贷,借贷必相等。任何一笔经济业务都必须同时分别记录到两个或两个以上的账户中去。所记录的账户可以是同类账户,也可以是不同类账户,但必须是两个记账方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方;记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。





4、关于税收这里,我们要牢记的是:对每项税收业务,都必须按照相等的金额同时记入一个账户的借方和另一个账户的贷方,或一个账户的借方(或贷方)和几个账户的贷方(或借方),即“有借必有贷,借贷必相等”。





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一、记账凭证必须具备以下基本内容:





(1)记账凭证的名称及填制单位名称;





(2)填制记账凭证的日期;





(3)记账凭证的编号;





(4)经济业务事项的内容摘要 ;





(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;





(6)经济业务事项的金额 ;





(7)记账标记 ;





(8)所附原始凭证张数;





(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。





二、要以审核无误的原始凭证为依据





三、记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证







四、正确填制会计科目、子目和编制会计分录





填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。





在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。


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